Accounting Department

Tugas 6 - Accounting Department

Proses Bisnis Accounting Department

Chart Of  Account

Chart Of Account (Daftar Rekening). Kalau mau diartikan secara bahasa chart bisa berarti, tabel, daftar, diagram, bagan. Tapi bagaimana kita memahami ini dalam pengertian yang lebih sederhana saja hingga tidak perlu untuk di buat pusing oleh istilah yang satu ini.

Baiklah, coba kita lihat dari chart of account lalu mengambil sebuah kesimpulan yang di jadikan definisi bagi kita untuk mudah di pahami. Lalu kita kaitkan dengan definisi yang sebenarnya.
Kita lihat Daftar di bawah ini :

1.            Asset/Aktiva

2.            Hutang/Liability

3.            Modal/Equity

4.            Income/pendapatan

5.            Cost of sales (HPP/Harga Pokok Penjualan)

6.            Biaya/Expense

7.            Other Income

8.            Other Expense

Sistem Akuntansi yang baik adalah sistem yang dapat menyediakan kendali atas seluruh

perusahaan dan intergrasi informasi keuangan yang sangat penting bagi para pengambil

keputusan stategis.

Beberapa fitur penting pada modul akuntansi keuangan :

Ø  Laporan hingga ke transaksi awal, dari perhitungan total hingga kerincian transaksi, dari

permintaan transaksi keuangan hingga eksekusi dan realisasi.

Ø  Integrasi, sentralisasi dan fleksibilitas atas pengendalian keuangan sehingga aktivitas

pengendalian dapat dilakukan secara terpusat pada banyak unit usaha (pada kasus

kelompok usaha)

Ø  Kesesuaian denganm standar akuntansi internasiaonal.

Subsistem akuntansi dan keuangan adalah sebagai berikut :

A.    General Ledger

Dukungan seluruh aktivitas akuntansi keuangan.

 Fiturnya sebagai berikut

·         Fleksibilitas penstrukturan alokasibiaya dan transaksi keuangan

·         Otomatis dan terdistribusiaplikasi

·         Kostumisasi pelaporan yang menyedikan laporan keuangan

B.    Account Receivable dan Account Payable (AR/AP)

Digunakan untuk mengelola transaksi bisnis anatara perusahaan dengan mitra bisnisnya.

C.   Asset Accounting

Digunakan untuk mengelola kekayaan tetap (fixed asset) dan menyedikan informasi rinci mengenai transaksi yang berhubungan dengan aset.

D.   Legal Consolidation

Digunakan untuk merencanakan strategi balance sheet yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Controling menyediakan informasi umum yang dibutuhkan dalam proses kendali keuangan,

Dengan standar pelaporan dan analisis penelusuran atas beberapa pertanyaan umum.

Modul-modul umum yang terdapat pada subsistem controling adalah:

·         Overhead Cost Controlling

·   Modul Overhead Cost Controlling berfokus pada monitoring dan alokasi  Overhead (diarahkan langsung)

·          Cost Center Accounting

Menganalisis adanya Overhead dalam organisasi, serta mampu merinci aktivitas akuntansi

Ø  Overhead Order

Mengumpulkan dan menganalisa biaya, berdasarkan ukuran individu internal.

Ø  Activity Based Costing (ABC)

Respon atas kebutuhan untuk memonitor dan mengendalikan proses bisnis antar

departement.

Ø  Product Cost Controlling

Digunakan untuk menetukan biaya yang ditimbulkan dari pembuatan sebuah produk atau penyediaan layanan tertentu.

Ø  Cost Object Controlling

Digunakan untuk membantu memonotor order di area produksi.

Ø  Profittability Analysis

Salah satu tahap yang dilakukan dalam pengalokasian biaya, dalam hal pendapatan

ditetapkan berdasarkan biaya pada segmen pasar tertentu.